Dokumenty produkcyjne

Tu znajdziecie oficjalne dokumenty produkcyjne, które będą obowiązywały podczas 12. edycji 48HFP Warszawa.

Przed konkursem przeczytajcie uważnie wszystkie poniższe informacje.

1. Najlepiej, jeśli w Waszym zespole będzie jedna osoba, która zajmie się tylko dokumentami – będzie o wiele łatwiej!

2. Wszystkie dokumenty wgrywacie do godziny 24:00 w niedzielę na stronie międzynarodowej konkursu. Na niej konto zakłada tylko Team Leader zespołu!

3. Tłumaczenie angielskich rubryk na stronie międzynarodowej (tak, abyście wiedzieli co gdzie wgrywać).

Team Leader Agreement – Umowa Team Leadera + Klauzula RODO
Waiver and Release Form – Formularz Praw Autorskich + Klauzulę RODO (wszystkich poza Team Leaderem, który wgrywa to razem ze swoją umową przed Kickoffem)
Team Roster – Napisy końcowe
Certification statement – Oświadczenie Team Leader
Location Release Form – Formularz lokacje 
Music Release Form – Formularz muzyka i/lub Oświadczenie Muzyka
Materials Release Form – Formularz materiały
Checklisty nie musicie wyrywać – to jest tylko dla ułatwienia Wam przygotowania dokumentów
Safe Set Certification – tutaj NIC NIE WRZUCACIE.

4. Pamiętajcie, że zgody na kręcenie w wybranej lokacji możecie zbierać przed weekendem filmowym.

5. Od roku 2019 mamy dla Was dodatkowy dokument „Oświadczenie Muzyka z biblioteki internetowej„. Wypełniacie go tylko wtedy jeśli korzystacie z muzyki pochodzącej z bazy internetowej. Jeżeli korzystacie z muzyki autora, którego utworu nie możecie pobrać z biblioteki internetowej, musicie uzyskać jego zgodę oraz wypełnić „Formularz Muzyka Komponowana”.

6. Przed Kickoff’em wysyłacie umowę Team Leadera oraz Klauzulę RODO wypełnioną przez Team Leadera. Dokument ten będziecie wgrywać na stronę międzynarodową przed Kickoffem. Dokładna instrukcja zostanie wysłana drogą mailową do Team Leaderów w środę poprzedzającą start 48 godzin (reszta ekipy, może wypełnić zgody i wysłać podczas Dropp off’a razem z pozostałą dokumentacją). 

7. Dokument Klauzula RODO wgrywacie na stronę międzynarodową najlepiej w rubryczce Waiver and Release Form (Zgody uczestnika)

8. Animacja 48HFP na czołówkę w tym roku wgrywacie planszę, dostępna na stronie https://www.48hourfilm.com/warsaw/48hfp po zalogowaniu

9. Podczas weekendu filmowego dostępna będzie także obowiązkowa ankieta. BEZ WYPEŁNIENIA ANKIETY NIE BĘDZIECIE MOGLI WGRAĆ FILMU! Aby ją wypełnić należy wejść na stronę międzynarodową zalogować się i wypełnić ankietę (wrap-up form). Dokładna instrukcja zostanie wysłana drogą mailową do Team Leaderów przed startem konkursu.

10. Przed startem konkursu mogą pojawić się tutaj dodatkowe dokumenty. Osoba, która będzie u Was odpowiedzialna za dokumenty produkcyjne, powinna wejść na stronę 29.09.2023 po godzinie 19:00, aby upewnić się, że ma wszystkie niezbędne pliki.

48HFP Umowa Team Leader 2023

KLAUZULA RODO

Formularz praw autorskich do filmu na 48HFP Warszawa 2023

Formularz Lokacja do filmu na 48HFP Warszawa 2023

Formularz Materiały do filmu na 48HFP Warszawa 2023

Formularz Muzyka do filmu na 48HFP Warszawa 2023

Oświadczenie Team Leadera 48HFP Warszawa 2023

Oświadczenie Muzyka 48HFP Warszawa 2023

Cheklista 2023