Regulamin

Regulamin 48 Hour Film Project

§1 Organizator

Organizatorem konkursu filmowego 48 Hour Film Project zwanego dalej Konkursem, jest 48 Hour Film Project Inc., PO Box 40008, Washington DC 20016, który reprezentuje Agnieszka Sękowska, Prezes Fundacji Przestrzeń Filmowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Cypryjskiej 70 lok. 18, zwanej dalej Organizatorem.

§2 Warunki uczestnictwa

1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału Organizatorzy, członkowie ich rodzin , podwykonawcy, partnerzy i sponsorzy.
3. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursie  w więcej niż jednym mieście w ciągu tego samego roku i mogą zostać laureatami Konkursu w więcej niż jednym mieście. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursach w dwóch miastach jednocześnie, ale muszą zgłosić na każdy z nich inny film, aby móc walczyć o nagrody.
4. Każda zgłoszona ekipa musi wybrać swojego przedstawiciela – Team Leadera, aby wziąć udział w Konkursie. Osoba ta musi podpisać w imieniu całej swojej ekipy Umowę Team Leadera, akceptując zasady w niej zawarte. Tym samym potwierdza, że zapoznała się z niniejszym Regulaminem, Oficjalnymi Zasadami Produkcji oraz FAQ i je akceptuje. 48 Hour Film Project Inc. ani żaden z Organizatorów nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek spory pomiędzy członkami ekipy, wynikających lub związanych z Konkursem.
5. Aby wziąć udział w Konkursie należy zarejestrować się na oficjalnej stronie 48hourfilm.com wypełniając formularz rejestracyjny i uiszczając opłatę za rejestrację w terminie i na konto wskazane w mailu, który zostanie wysłany z adresu: kontakt@przestrzenfilmowa.org po rejestracji w systemie.
6. Wysokość opłaty rejestracyjnej uzależniona jest od terminu poprawnie wypełnionego formularza i realizacji przelewu do końca danego etapu rejestracji z wyjątkiem sytuacji opisanej w §2 ust. 7. W 2017 roku w Warszawie obowiązują następujące opłaty:
a) wczesna rejestracja 200 PLN od ekipy – od 7 lipca do 7 sierpnia 2017
b) regularna rejestracja 250 PLN od ekipy – od 8 sierpnia do 7 września 2017
c) późna rejestracja 300 PLN od ekipy – od 8 września do 22 września 2017

7. W przypadku nie uiszczenia opłaty w terminie wskazanym w mailu, uczestnicy są zobowiązani, w terminie do 21 dni od daty wypełnienia formularza rejestracyjnego, do uiszczenia opłaty rejestracyjnej obowiązującej w dniu wykonania przelewu i przesłania potwierdzenia przelewu na adres: kontakt@prestrzenfilmowa.org. Po 21 dniach ekipa zostaje usunięta z systemu rejestracyjnego. Jeżeli uczestnicy zarejestrują swoją ekipę poniżej 7 dni do końca rejestracji muszą wnieść opłatę rejestracyjną i przesłać potwierdzenie przelewu na powyższy adres w ciągu 48 godzin.
8. Rejestracja do Konkursu otwiera się w Warszawie 7 lipca 2017 roku, a liczba miejsc w Konkursie jest ograniczona do 120 ekip. Liczy się kolejność zgłoszeń oraz data uiszczenia opłaty rejestracyjnej w terminach opisanych w §2 ust. 6. W przypadku wyczerpania limitu miejsc nowe ekipy zostaną wpisane na listę rezerwową i będą mogły wziąć udział w Konkursie w przypadku rezygnacji ekip już zarejestrowanych.
9. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest także zaakceptowanie Oficjalnych Zasad Produkcji, Umowy Team Leader, Regulaminu i zapoznanie się z FAQ. Przystępując do rejestracji jednocześnie akceptuje się wszystkie warunki i zasady wymienione w tych dokumentach.
10. Jeżeli Uczestnik (ekipa) musi wycofać się z udziału w projekcie może zażądać zwrotu opłaty rejestracyjnej, zgodnie z następującym harmonogramem: 30 dni – 15 dni przed Konkursem – 100% wniesionej opłaty, 14 – 7 dni przed Konkursem 50% wniesionej opłaty. W przypadku wycofania się poniżej 7 dni przed Konkursem nie dokonujemy zwrotu opłaty rejestracyjnej.
11. Niektóre wydarzenia Konkursu mogą odbywać się w lokalach przeznaczonych dla osób od 18 roku życia. W przypadku niepełnoletnich Uczestników wymagana jest obecność uprawnionego opiekuna Organizatorzy zapewniają, że zgłoszone uprzednio podczas rejestracji osoby poniżej 18 roku życia będą mogły bez problemu w nich uczestniczyć.
12. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się do zapoznania się oraz przestrzegania regulaminów i zasad korzystania z obiektów, w których odbywają się poszczególne wydarzenia związane z Konkursem. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające z nieprzestrzegania regulaminu.
13. Kickoff odbywa się 22 września 2017 roku w Warszawie w godzinach 18:00-19:00 w miejscu wskazanym nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem Kickoffu przez Organizatora.
14. Team Leader musi przynieść na Kickoff podpisaną Umowę Team Leadera. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział podopiecznego w Konkursie. Wzór umowy dostępny jest na stronie internetowej 48HFP Poland w zakładce Dokumenty.
15. Wszystkie koszty związane z produkcją filmu konkursowego ponoszą zarejestrowani Uczestnicy.
16. Jeden przedstawiciel ekipy (nie musi być to Team Leader, ale wybrany jej członek) musi być obecny podczas Kickoff i Dropoff. Miejsca i czas tych wydarzeń są podane na stronie 48hfppoland.pl.
17. Podczas Kickoff Uczestnicy otrzymają informacje dotyczące niezbędnych elementów (bohater, rekwizyt, tekst, dwa gatunki filmowe do wyboru) do zrobienia filmu. Od tej pory będą mieć 48 godzin na zrobienie i oddanie gotowego filmu na nośniku i w miejsce wyznaczone przez Organizatora. Miejsce to zostanie podane z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie 48hfppoland.pl.
18. Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza, że film zrobiony w ramach Konkursu  jest oryginalny, nie narusza praw osób trzecich, przysługują mu prawa autorskie do filmu, a także, że posiada wszystkie prawa do utworów i materiałów (m.in. fotografii lub video) wchodzących w skład i/lub wykorzystanych w filmie. Uczestnik przenosi te prawa na 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora zezwalając mu na wykorzystanie filmu w sposób określony niniejszym Regulaminem, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalania i/lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
b) wprowadzania do obrotu,
c) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania,
d) wystawiania i/lub wyświetlania,
e) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i\lub multimedialnej,
f) najmu i/lub użyczania,
g) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną i/lub za pośrednictwem satelity,
h) reemitowania (m.in. za pośrednictwem telewizji kablowej oraz platform cyfrowych),
i) publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy miał dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych),
j) wprowadzania do sieci telekomunikacyjnych.
19. Film Uczestnika może być według dowolnego uznania 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora wykorzystywany zarówno w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów.
20. Uczestnik upoważnia 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora do korzystania z jego filmu w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów także w celu promocji lub reklamy (w zakresie pól eksploatacji określonych w §2 ust. 18).
21. Uczestnik nie może w jakikolwiek sposób reklamować lub promować w filmie wykonanym na cele Konkursu  jakichkolwiek towarów, marek, usług i/lub podmiotów.
22. Uczestnik może umieścić podziękowania wraz z logotypem za pomoc w realizacji filmu w napisach końcowych dla osób prywatnych, firm i/lub instytucji..
23. Filmy nie mogą zawierać słów, sformułowań, gestów i treści wulgarnych, przekleństw, obraźliwych lub obrażających uczucia religijne. Podczas realizacji filmu nie mogą ucierpieć zwierzęta. W przypadku wystąpienia tego typu treści Organizator ma prawo nie zakwalifikować filmu.
24. Uczestnik wyraża zgodę na:
a) wykorzystywanie przez 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zarejestrowanych w filmie i oświadcza, że inne osoby występujące w filmie wyrażają zgodę na wykorzystanie przez 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi, które zostały zarejestrowane w filmie dla potrzeb emisji filmu oraz dla celów promocji i reklamy.
b) wielokrotne (nieograniczone ilościowo) korzystanie przez 48 Hour Film Project Inc. i Organizatora ze swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zarejestrowanych w filmie i oświadcza, że inne osoby występujące w filmie wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi, które zostały zarejestrowane w filmie oraz utworów i/lub artystycznych wykonań zarejestrowanych (utrwalonych) w związku z realizacją filmu w zakresie wymienionych powyżej pól eksploatacji. Dodatkowo uczestnik gwarantuje i oświadcza, że uzyskał pisemną zgodę w postaci Formularza Praw Autorskich od każdej osoby, której wizerunek został użyty w filmie lub  osoby, będącej twórcą.
c) imiona i nazwiska zwycięzców Konkursu mogą zostać ujawnione publicznie.
25. Uczestnik poprzez przystąpienie do Konkursu oraz podpisanie Umowy Team Leadera,  Formularza Praw Autorskich, Formularza Lokacje i/lub Formularza Muzyka, a tym samym udostępnienie swoich danych osobowych wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu.
26. Organizator przekaże zarejestrowanym ekipom listę obiektów, udostępnionym Uczestnikom Konkursu podczas regulaminowych 48 godzin przez Mazovia Warsaw Film Commission. Ekipy będą mogły korzystać z obiektów na podstawie identyfikatora wydanego podczas Kickoffu i w niektórych przypadkach kserokopii oficjalnego pisma wydanego przez Zarządcę Obiektu. Każda ekipa, która wykorzysta choć 1 obiekt z listy w swoim filmie jest zobowiązana umieścić w napisach końcowych filmu podziękowania dla Mazovia Warsaw Film Commission i danego obiektu oraz ich logotypów.

§3 Termin i warunki dostarczania filmów

1. Konkurs trwa w dniach 22-24 września 2017 r.
2. Termin przyjmowania prac mija w niedzielę, 24 września 2017 r. o godzinie 19.30. Prace zgłoszone po tym terminie nie będą brać udziału w Konkursie (Filmy Spóźnione), co oznacza, że nie będą oceniane przez Jury. Filmy spóźnione mogą zostać wyświetlone podczas projekcji w kinie, jeśli zostaną dostarczone 24 września do godziny 24:00.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia filmu z udziału w Konkursie w ciągu 48 godzin od zakończenia Dropoffu, jeżeli film będzie niezgodny z Regulaminem, Oficjalnymi Zasadami Produkcji i/lub zasadami formalno-prawnymi.
4. Projekcje filmów konkursowych odbędą się w kinie Luna w dniach 3-6 października 2017 r.

§4 Zasady przyznawania nagród

1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołane w tym celu Jury, składające się od trzech do pięciu osób.
2. Filmy będą oceniane w oparciu o następujące kryteria oceny:
a) Wartości artystycznej (np. kreatywność, pomysł) (45%)
b) Wartość techniczna (np. jakość montażu, dźwięku) (30%)
c) Wykorzystanie podanych podczas Kick Off elementów (rekwizyt, tekst, bohater i wylosowany gatunek) (25%)
3. Prace konkursowe nie spełniające warunków regulaminowych nie będą oceniane przez Jury.
4. Jury wyłoni zwycięzców Konkursu, którym przyzna nagrody rzeczowe, w następujących kategoriach:
• Najlepszy Film 48HFP
• Nagroda za Najlepszą Reżyserię
• Nagroda za Najlepszy Scenariusz
• Nagroda za Najlepsze Zdjęcia
• Nagroda za Najlepszy Montaż
• Nagroda dla Najlepszego Aktora
• Nagroda dla Najlepszej Aktorki
• Nagroda za Najlepszą Muzykę Komponowaną
• Nagroda za Najlepszą Charakteryzację
• Nagroda za Najlepsze Kostiumy
• Nagroda za Najlepsze Użycie Rekwizytu
• Nagroda za Najlepsza Kreacja Bohatera
• Nagroda za Najlepsze Użycie Tekstu Dialogu
• Nagroda za Najlepszy Film Gatunkowy
5. Organizator zastrzega sobie prawo wręczenia dodatkowych wyróżnień lub/i przyznania nagród specjalnych.
6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu podczas Gali Wręczenia Nagród. Nazwiska laureatów Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej 48hfppoland.pl oraz 48hourfilm.com.
7. Film laureata głównej nagrody za Najlepszy Film 48HFP weźmie udział w etapie międzynarodowym Konkursu 48 Hour Film Project podczas Filmapalooza.

 

§5 Wyłączenie z odpowiedzialności

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) nieukończenie filmu przez ekipę z przyczyn losowych i od siebie niezależnych,
b) za uszkodzenia ciała, uszczerbek na zdrowiu, uszkodzenia mienia oraz inne szkody powstałe z tytułu realizacji filmu przez uczestników Konkursu,
c) nie odbycie się projekcji z powodu odstąpienia od umowy lokalu, w którym projekcja ma się odbyć lub z przyczyn losowych (np. zniszczenie lokalu lub awarie),
d) niedostępność witryny sieci Web w całości lub części z jakiejkolwiek przyczyny,
e) wykorzystanie jakichkolwiek materiałów (fotografii, animacji, materiałów video, filmów, klipów, dźwięków, ścieżek muzycznych, utworów itp.) bez zgody osoby posiadającej prawa autorskie do nich lub  wykorzystanie wizerunku osób trzecich bez ich zgody.
2. Organizator może niniejszy regulamin uzupełniać lub zmieniać w dowolnym czasie przed rozpoczęciem 48-godzinnego okresu realizacji. Organizator zobowiązuje się do zamieszczenia zmian na stronie internetowej 48HFPPoland.pl